1. Jelaskan Konsep dasar “Pengelolaan Proyek Sistem Informasi” !
Bilamana suatu proyek dikatakan sukses? Apa saja parameternya? Jelaskan!
Konsep dasar Proyek dan Proyek Sistem Informasi
==================================
Proyek
secara umum pengertian proyek adalah
kegiatan yang melibatkan berbagai
sumber daya yang terhimpun dalam suatu
wadah (organisasi) tertentu dalam jangka
waktu tertentu untuk melakukan kegiatan
yang telah ditetapkan sebelumnya atau
untuk mencapai sasaran tertentu
------------------------------------------
Pengertian Sistem Informasi
sistem informasi adalah kumpulan elemen
yang saling berhubungan satu sama lain
yang membentuk satu kesatuan untuk
mengintegrasikan data, memproses dan
menyimpan serta mendistribusikan
informasi.
------------------------------------------
Konsep Proyek Sistem Informasi
Konsep proyek sistem informasi ditekankan pada empat
faktor, yaitu:
- manusia
- produk
- proses
- proyek
Dalam pekerjaan sistem informasi faktor manusia sangat
berperan penting dalam suksesnya manajemen proyek.
Pentingnya faktor manusia dinyatakan dalam model
kematangan kemampuan manajement manusia (a
people management capability maturity model/ PMCMM)
yang berfungsi untuk meningkatkan kesiapan
organisasi perangkat lunak (sistem informasi) dalam
menyelesaikan masalah dengan melakukan kegiatan
menerima, memilih, kinerja manajemen, pelatihan,
kompensasi, pengembangan karier, organisasi dan
rancangan kerja serta pengembangan tim.
------------------------------------------
Project Management yang efektif
dipengaruhi oleh 4 faktor :
Manusia
People Management Maturity Model mendefinisikan hal
berikut ini : (PM – CMM)
– seleksi
– management performance
– recruiting
– training
– kompensasi
– pengembangan karir
– organisasi
– perancangan kerja
– pengembangan tim
------------------------------------------
Produk
• Tentukan ruang lingkup
• Tentukan obyektif produk
• Definisikan solusi alternatif
------------------------------------------
Proses
• aktifitas layar kerja dari pengembangan
software ditentukan.
• Berbagai tugas-tugas, milestone, produk
kerja, dan poin-poin mengenai quality
assurance dibahas.
------------------------------------------
Proyek
• Pada tahun 1998 menunjukkan bahwa sebanyak
26% proyek software gagal dalam membuat produk
softwarenya.Dan sebanyak 46% mengalami
pembengkakan biaya dan perpanjangan jadwal
penyelesain proyek yang dibangunnya.
• Masalah Gagal dan Suksesnya sebuah proyek.
------------------------------------------
Kompetensi Manajer Proyek
Kompetensi – kompetensi Manajer Proyek
Manajer proyek harus memiliki satu set inti kompetensi:
Kompetensi Bagaimana memperolehnya ?
-Dengan pengalaman bisnis
Pencapaian bisnis
-Kesadaran bisnis
-Orientasi rekan bisnis
-Komitmen pada kualitas
Kompetensi pemecahan Masalah
-Inisiatif’
-Pengumpulan informasi
-pemikiran analitis
-pemikiran konseptual
Kompetensi pengaruh
-kesadaran antar personal
-kesadaran organisasi
-antisipasi dampak
Kompetensi Manajemen
-Memotivasi orang lain
-Ketrampilan komunikasi
-mengembangkan orang lain
Kompetensi self manajemen
-kepercayaan diri
-Manajemen stress
-Kepedulian pada kredibilitas
-Fleksibel
------------------------------------------
Produk
• Produk scope harus ditentukan dan dibatasi
• Software scope
• context
• obyektif informasi
• fungsi dan performa
Data kuantitatif
• jumlah user
• maximum response time
• algoritma yang dipakai
2. Jelaskan secara detail “ Project Management Framework”! Berikan contoh untuk masing masing kasus pada “core fuction” dan “facilitating function!
Project Management Framework merupakan pengaplikasian dari knowledge,
skills, tools, dan technique pada aktivitas suatu proyek untuk mencapai
kebutuhan/harapan dari seluruh stakeholder yang terlibat dalam proyek
SI.
Core Function terdiri dari:
- scope management
- time management
- cost management
- quality management
Facilitating Function terdiri dari:
- human resource management
- communication management
- risk management
- procurement management
